
日程标红不等于你有产能。一人公司常把「开会+回复」填满日历,再随手接新单,结果交付延期、信誉打折。
先钉每天可售小时,再决定接不接。可售小时用完,新单进等待清单或拒单,不许靠熬夜硬扛。
为什么「忙」不是产能指标
忙只说明注意力被占满,不说明还有可售库存。产能看的是:扣掉履约、回复、缓冲之后,还剩多少小时能卖。
机制:可售小时四格
- 日上限:例如 3 小时可售。
- 已售:已承诺交付占用。
- 缓冲:至少留 1 小时给事故。
- 拒单线:已售+新单需求 > 上限 → 拒或改期。
四格进周历可见位置。心情好不是加容量的理由。
场景:朋友介绍「小单很快」
先看四格。若已售已满,回复改期或介绍等待清单。小单也会吃缓冲;吃掉缓冲等于给正式客户埋雷。
误判:用加班创造产能
加班制造的是债务,不是产能。连续三天靠加班完成,下周必须减售,而不是加售。
可复制提示词
【角色】产能审计,不承诺多接单。
【输入】本周已承诺 / 每天可用总小时 / 希望新单小时
【硬约束】输出可售四格;缓冲≥1小时;超限必须拒或改期
【输出】四格表;拒单话术;等待清单写法
清单
- 日可售是否写明。
- 缓冲是否被偷偷卖掉。
- 新单是否先过四格。
- 拒单话术是否已存模板。
边界
紧急客诉占用可走缓冲,但次日必须减售补偿。学习参考,不承诺收入。
一周实录
你把可售钉成每天三小时。周二想接一个「两小时小单」,四格显示只剩缓冲,于是改到下周一。周五回看:本周零延期,第一次靠拒单保住履约。
现场对话
对方:「就两小时。」
你:「本周可售已满,最早下周一;要插队只能替换已有承诺,我做不到。」
搞钱网强调经营动作先于情绪接单。国内正文不放链接。不承诺收益。
对照:日历红色 vs 可售绿色
红色表示占用,不表示可卖。绿色可售才是库存。把可售小时用另一种颜色标在周历,避免自己骗自己。
场景:多个「半小时就能搞定」
五个半小时等于两个半小时可售加沟通税。先加总再接。加总超上限,就只留一件,其余进等待清单。
拒单话术要短
「本周可售已满,最早××;要进等待清单请回「等待」。」短句比长道歉更专业。
给一人公司的可抄模板
把本篇三到四字段抄进一页纸,空着就不许进入「进行中」。状态名诚实:草稿、测试、有效、冷冻、停做。
为什么一人公司更容易「假产能」
没有排班经理盯着你,日历红色看起来很努力。努力会被自己误读成还能再接。可售小时是冷冰冰的库存数字,专门对抗这种误读。
机制补充:沟通税怎么计入
回消息、改范围、对齐会议,常被当成「不算工作」。请把沟通税按可售小时的 20%~30% 预扣。预扣后还敢接,才是真有空。
场景:晚上状态很好想加单
状态好不是库存。看四格:若只剩缓冲,加单等于卖保险。保险卖空,次日正式客户延期时你只能道歉。
场景:固定客户要「插一个小需求」
小需求也走四格。可售不足就给等待清单编号,而不是口头答应。编号可见,对方知道自己在第几位。
误判:用工具自动化创造无限产能
自动化省的是重复劳动,不是验收与沟通。把省下的时间先还缓冲,再考虑加售。
一周加长实录
你设每天可售三小时、缓冲一小时。前三天严格拒了两单。第四天有人加价插队,你仍拒绝——因为插队会撞上已承诺交付。周末复盘:零通宵,两单进入下周等待清单,关系还在。
对照:忙碌感 vs 库存感
忙碌感看已办事项数量;库存感看可售剩余。经营看库存。把剩余可售写在桌面便签,比再写一条鸡汤有用。
拒单与改期的两套话术
拒单:「本周可售已满,请回「等待」进清单。」
改期:「可承接,最早时段是××,请确认是否接受。」
两套分开,避免拒单时还在谈范围把时间谈没。
边界再写清
健康与家人时间优先于可售填满。可售上限可以故意留低。不承诺多接就多赚。
本周把可售小时写进周历,并用一次拒单或改期话术。
本周把可售小时写进周历,并用一次拒单或改期话术。
本周把可售小时写进周历,并用一次拒单或改期话术。
本周把可售小时写进周历,并用一次拒单或改期话术。
本周把可售小时写进周历,并用一次拒单或改期话术。
本周把可售小时写进周历,并用一次拒单或改期话术。
把可售四格贴在显示器下缘:日上限、已售、缓冲、拒单线。接任何新承诺前先改数字,再回消息。数字改不动,就只许改期或进等待清单。
若连续三天靠加班完成已售,第四天强制把可售上限减半一天,偿还缓冲债务。
场景:可售小时被会议吞掉
上午两小时会开完,可售只剩一小时。正确动作:改周历数字,再决定晚上是否接私单。数字不改就接,等于假装会议不占库存。
周历标注可售与缓冲两种颜色。
沟通税按可售的四分之一预扣。
加班还债日必须减售。
等待清单只显示序号与最早时段。
可售小时与报价有效期如何联动
可售不足时,哪怕报价未过期,也可以拒新范围。有效期保护的是价格批次;可售保护的是交付批次。两套闸同时开,才不容易被「再加一点」掏空。
场景:客户要你周末交付
周末若未写入可售,默认不是库存。你可以卖周末,但必须按加价或调换工作日可售。不许默默献出缓冲。
等待清单的诚实写法
清单只写:序号、最早可售日、需要对方准备的材料。不写「很快」。很快是情绪,日期才是库存。
可售看板的一周看法
周一写满本周可售格子;每天收工扣减;周五只许用剩余可售接急单。格子空了就停。把看板截图进经营记录,比感觉可靠。
一人公司没有项目经理,可售看板就是你的项目经理。你不更新它,它就默认你还能再扛一单——然后用延期惩罚你。
拒单后的关系维护
拒单不等于断交。发送:最早可售日、需要对方准备的材料、是否愿意进等待清单。对方要的是确定性,不是你的愧疚。愧疚会长出假产能。
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