AI 订阅别默默自己扛：先写清工具费谁出、怎么报

AI 订阅与插件费若默默自己垫，利润会被工具吞掉。先写清：谁出、月度上限、票据怎么报。进合同摘要。

为什么默默垫付会习惯化

因为单笔小。小笔月结成大洞。归属不清时，默认你出。

机制：工具费三格

1. 归属：客户出 / 你出含在报价 / 分摊。
2. 上限：每月或每项目上限。
3. 票据：要什么单据、何时提交。

三格进摘要。超限先书面批准。

场景：中途要加新模型

先改三格再开账号。未批先开，费用自担。

误判：用「我为了效果」挡审计

效果不进账本。账本只认归属与上限。

可复制提示词

【角色】工具费审计，不承诺替客户省钱。
【输入】工具清单 / 报价结构
【硬约束】输出归属、上限、票据；禁止默默垫付
【输出】摘要段；月结一行；超限审批话术

清单

• 摘要是否有三格。
• 本月是否超限。
• 票据是否齐。
• 是否仍在垫。

边界

你自用的学习型订阅可自担，但客户项目专用费必须入三格。学习参考，不承诺成本下降。

一周实录

你把「客户项目 API 费实报实销，月上限 ¥X」写进摘要。第一次超限先批后买。利润表好看了一点。

现场对话

对方：「你先开着，以后再说。」
你：「按摘要：先批上限，再开账号。」

月结一行

项目名、工具、金额、归属、票据链接。一行不清楚，就不报销。

工具费三格：归属、上限、票据。未批先开账号费用自担。中途加模型先改三格。「为了效果」不能挡审计。客户项目费与自用学习订阅分开。

月结一行：项目、工具、金额、归属、票据链接；不清不报销。「你先开着」改成「先批上限再开」。每月复核订阅，归属空白七日内补或取消。

超限审批单含申请人、原因、新上限、批准人、日期。项目结束当月取消专用订阅。销售不得承诺工具免费。票据逾期不收视为自担。

收束

对齐一单项目的工具费三格。未批上限不开新账号；月结一行不清不报销。

项目结束当月取消专用订阅，防止僵尸扣费吃利润。

条款只认页面文字，不认聊天里的临时承诺。

本周至少按条款处理一次真实异议，并留下日期与结果。

销售与交付共用同一页条款，禁止各说各话。

场景补强：免费额度耗尽转付费前必须先改上限格。

实报实销票据逾期不收，推动当月报销习惯。

本周至少留下一条与「工具费」相关的真实执行记录：日期、动作、结果。空白则主题降为观察。

为什么小笔订阅能掏空利润

单笔小，月结大。归属不清时默认你出。三格逼你在开账号前做决定。未批先开，费用自担。客户项目与自学订阅必须分开。

月结一行不清不报销。超限要审批单。每月复核僵尸订阅。销售不得承诺工具免费。项目结束当月关专用账号。

执行清单（可抄）

对齐一单在途项目的工具费三格。把三格做成报价摘要固定段。本周内清理归属空白的订阅：补格或取消。超限开账号的路径先改审批再改密钥。

库存说明书的第一页就是工具费三格；没有它，订阅会默默搬家到你的利润。

终局提醒

工具费管理的终点不是零订阅，而是归属清楚。三格写清再开账号，月结一行不清不报。本周对齐一单并清理空白归属。超限先审批。项目结束关专用号。免费承诺从话术删除。小笔不再默默搬家到利润里。

场景：为冲效果先开通高价模型

先改上限格并获批，再开账号。先开后报，费用自担并书面确认一次，形成案例。效果不能事后为违规买单。

场景：多人共用一把密钥做不同客户项目

费用按项目分摊进各自三格，禁止一笔糊涂账。密钥轮换记录进台账。客户项目结束，权限回收。

把工具费三格做成报价 PDF 固定段，删段无法导出。用系统约束代替记忆。本周完成一单对齐与一次订阅清理。

把超限先批与无名密钥停用两句写成对齐会开场，排练并留档。

工具费三格页置顶财务与交付共享盘：谁批、谁付、票据路径。新开密钥前先填三格；无名密钥停用。季度抽查三项目对账。

工具费三格：谁批、谁付、票据进哪。有一次密钥在个人账号，公司月底对不上发票。对齐会十五分钟：打开本月票据、下月预估、超限先批规则。超限未批先用的，费用归个人垫付再走报销闸，不默认进项目。

密钥保管人与费用归属人可以不是同一人，但三格必须有名。无名氏密钥一律停用。季度抽查一次：随机抽三个项目，核对三格与票据是否对得上。

工具费对齐会纪要进项目目录，文件名含月份。会上未决的超限项写成「待批」，待批期间禁止新开同类密钥。个人垫付须在七日内交票据，逾期视为个人消费，不进项目成本。

季度抽查不通过的项目，下月工具预算冻结到三格补齐。冻结不是惩罚制作，是堵住无名密钥。补齐后财务点亮预算，销售才能继续报含工具费的方案。

工具费对齐会十五分钟固定议题：三格、本月票据、下月预估；超限先批，纪要进项目目录。

有一次密钥在个人账号，月底对不上发票。对齐会十五分钟打开三格与票据；超限未批先用的费用归个人垫付。无名氏密钥停用。本季随机抽三个项目核对三格与票据，不过则冻下月工具预算。

待批超限项禁止新开同类密钥。个人垫付七日交票据，逾期视为个人消费。财务点亮预算前，销售不得报含该工具费的方案。

有一次密钥在个人账号，月底对不上发票。对齐会十五分钟打开三格与票据；超限未批先用的费用归个人垫付。本季随机抽三个项目核对三格与票据，不过则冻下月工具预算至补齐。

待批超限项禁止新开同类密钥；财务点亮预算前销售不得含该费报价。

工具费对齐会十五分钟固定看三格、本月票据与下月预估；超限先批。纪要文件名含月份，进项目目录。

路径可参考，结果不承诺。