未定稿必须打标：水印、版本号与外传禁令

未定稿被当终稿转发一次，后面的争论会按次计费也难平。学习参考，不承诺收益。

为什么这条边界值钱

未定稿被当成终稿转发，会引发错误决策与甩锅。打标是保护双方，不是不信任。

机制三行

1. 水印标记：未定稿+版本+日期，截图后仍可读。
2. 版本号：主.次规则；禁「最终最终版」文件名。
3. 外传禁令：未经书面允许不得发群/上层；预览链接限期。

三行空一格，预览链接不得外发。

场景：对方要「先发群里看看」

回：「可以。请保持水印；外传禁令仍生效，反馈走通道。」 把催促翻译成填表，而不是解释你有多忙。

场景：你自己忘了加水印

按事故记一笔，补发带水印版并作废旧链。

字段怎么写才不像摆设

水印含「未定稿+版本+日期」；外传禁令写清：未经书面允许不得发群/发客户上层。 关系可谈，有没有这三行不可谈。放进报价页脚或开工检查表，比塞进长文条款更容易天天用。

误判

「水印难看。」难看比误当真稿引发的决策事故便宜。

可复制提示词

【角色】一人公司边界编辑，冷静，不承诺收益。
【主题】未定稿必须打标：水印、版本号与外传禁令
【硬约束】只输出可勾选字段与话术；禁止收益数字；禁止羞辱对方
【任务】输出：水印文案、版本规则、外传禁令、误发补救四步。
【附】状态名只用：草稿 / 待齐 / 生效 / 冷冻 / 停做

两周节奏

阶段	时间盒	完成标准
导出预设	半天	强制水印
版本规则	半天	主.次说明进页脚
抽查	本周	外发预览均带标

清单

• 导出是否强制水印。
• 版本号是否可追溯。
• 外传是否经审批。
• 预览链接是否会过期。

边界

涉密项目按保密协议叠加水印与权限。学习参考，不承诺收益。

本周唯一动作

本周只做一件：给导出预设强制加水印，并抽查一条外发链接。

现场对话

对方：「先发群里看看。」
你：「可以，但必须保留水印；外传禁令仍生效。」

证据本周只要这一张

截一条外发预览仍带水印的画面。

没有这张证据，不算本周完成。

状态名建议

文稿状态只用：未定稿 / 外传审批中 / 定稿 / 作废旧链。

空字段就不许进入进行中/可售等诚实状态。

拒绝清单（本周不做）

• 无标外发。
• 最终最终版文件名。
• 当终稿传播。
• 去水印后假装没事。

案例对照（可自测）

对接人把 v0.3 发老板当终稿。依字段：外传违规 → 纠错声明 + 升版；若造成范围膨胀走变更。

与上下游字段怎么衔接

水印标记 管入口，版本号 管过程，外传禁令 管到期或用尽后的分叉。三行不要揉成一段形容词。

一人公司日历怎么挂

与日期相关的字段写成日历事件；触发时只改状态与工单，不改脾气。字段表比即时响应更能保护可售小时。

收束前再问一次

若砍掉 水印标记，项目是否仍可控？若不能，字段就不是装饰。拒做是对表，不是发脾气。路径可参考，结果不承诺。

最后检查

发出约定前朗读三行：水印标记、版本号、外传禁令。卡壳就还没写清。

收束

未定稿打标，是防止误决策。无标不外传。

学习参考，不承诺收益。

定稿如何去标

验收通过+关闭条件勾选后，导出无水印包，并归档旧版。

版本号规则

主.次：范围变主号+1，文案微调次号+1。禁止「最终最终版」文件名。

链接权限

草稿链接默认到期或只读。

水印技术最小方案

导出预设强制图层；禁止手搓「有时加有时不加」。预设进开工检查表。

外传审批一人即可

书面一句话批准+范围+时限。没有批准，对接人也不得发上层。

水印文案建议

「未定稿 · vX.Y · 日期 · 不得外传」。信息够用，不要做成海报干扰审阅。

版本号与讨论串

每个关键讨论串标题带版本号。无版本号的反馈，先请对方标注再处理，减少串版。

外传禁令的例外

融资或上层汇报需要外传时，走审批并导出「汇报专用」带水印包，时限到自动失效链接。

定稿去水印检查

去水印后仍保留内部版本号元数据，方便日后对账「当时定的是哪版」。

预览链接默认过期

三到七天过期，过期后需重新申请。降低旧稿继续传播。

误发无水印的补救

立刻作废链接、发带水印版、通知已下载者。补救记事故，不靠侥幸。

设计工具内也打标

文件名与画布标题同步版本与未定稿字样，防止导出忘了水印。

客户自行去水印

发现去水印传播，按外传禁令纠错，并评估是否触发停工。

未定稿与报价附件

报价所需示意图也必须带未定稿标，防止采购按示意图下单。示意图无标=事故。

未定稿转发的法律责任感

你不是律师，但要有动作：水印、禁令、作废链接。三连动作能证明你尽到传播控制，而不是放任草稿当终稿。每周抽查一次外发预览是否仍带标，抽查记录进项目夹。

水印与截图传播

默认假设对方会截图。水印要在截图后仍可读，不能只靠角落小字。导出后自己截一张检查可读性，检查进本周证据。

一句收口

未定稿不打标，就不该离开你的磁盘。

导出预设强制水印

禁止手搓有时加有时不加。预设进开工检查表。

画布标题同步版本

设计工具内文件名与画布标题同步「未定稿+版本」，防止导出忘了水印。客户自行去水印传播，按外传禁令纠错并评估是否停工。

汇报专用也要带标

上层汇报可外传，但走审批并导出带水印的汇报包，链接限期失效。

报价示意图也要打标

采购按示意图下单的事故，源于示意图无未定稿标。报价附件同样强制水印。

链接默认只读且限期

草稿链接三到七天过期。定稿去水印后仍保留内部版本元数据，方便对账「当时定的是哪版」。

版本号进讨论串标题

每个关键讨论串带版本号。无版本号的反馈先请对方标注，减少串版。误发无水印就作废链接并补发带标版。

软引流

路径可参考搞钱网 / Idea2Wealth 的案例读法：先看字段是否可核对，再看叙事。结果不承诺。