交接别靠聊天记录：交接单、在场人与未决清单

项目交接只丢一串聊天，接班人会继承隐形炸弹。学习参考，不承诺收益。

为什么这条边界值钱

交接单固化范围；在场人防单方面辞；未决清单堵住「忘了说」。

机制三行

1. 交接单：范围、账号、文档、风险四格必填。
2. 在场人：交/接双方具名；可加观察人。
3. 未决清单：未关闭项带负责人与到期日；空清单才算交清。 落地再钉：交接单可打开；在场人签名/确认；未决可进工单。空一格停在「交接先写交接单」门外。 落地时再钉一句：交接单 必须能被第三人指到；在场人 必须能打开证据；未决清单 必须能说出停/降级动作。主题《交接别靠聊天记录：交接单、在场人与未决清单》空一格就停在「交接先写交接单」门外。

三行空一格，不得结束旧责任人权限。

场景：对方：「群里都有，你自己翻。」

你：「请填交接单；双方在场人确认；未决清单清空或转工单。」

场景：接班后发现密钥未交

开偏差；补交接单；旧权限暂缓回收至清单清。

字段怎么写才不像摆设

单进项目夹；在场人进确认；未决进看板。 「交接先写交接单」要求 交接单/在场人/未决清单 进页脚与看板；关系可谈，三行不可谈。

误判

「熟了不用写单。」熟了更容易漏；单是为了第三方可审计。

可复制提示词

【角色】一人公司边界编辑，冷静，不承诺收益。
【主题】交接别靠聊天记录：交接单、在场人与未决清单
【硬约束】只输出可勾选字段与话术；禁止收益数字；禁止羞辱对方
【任务】输出交接单模板、在场人规则、未决清单、拒聊天交接话术。
【附】状态名：交接：准备 / 确认中 / 未决跟进 / 已交清

两周节奏

阶段	时间盒	完成标准
上交接单	半天	模板可用
定在场人	1 小时	确认规则
清未决	本周	零或转单

清单

• 是否仍聊天交接。
• 是否单人签字。
• 未决是否失踪。
• 权限是否过早收。

边界

人事与安全策略优先；本文补项目交接层。学习参考，不承诺收益。

本周唯一动作

本周只做一件：给下一次交接启用交接单，并要求双方确认。

现场对话

对方：「群里都有，你自己翻。」
你：「请填交接单；双方在场人确认；未决清单清空或转工单。」

证据本周只要这一张

截已确认交接单 + 未决清单（可为空）。

没有这张证据，不算本周「交接先写交接单」完成。

状态名建议

交接：准备 / 确认中 / 未决跟进 / 已交清

空字段就不许进入进行中/可售等诚实状态。

拒绝清单（本周不做）

• 只丢聊天。
• 单人交接。
• 未决口头说。
• 未交清就收权限。

案例对照（可自测）

接班找不到生产钥。字段：应交接单。若只骂人，规则作废。

与上下游怎么衔接

接密钥名册与运行手册钉；未决进偏差单。

一人公司日历怎么挂

交接日前 24 小时冻结大变更；交清后才开回收闸。

交接单四格怎么填满

范围链接、账号列表、文档钉、风险/依赖。链接失效视同未填。

在场人异步确认

允许 24 小时内电子确认；超时未确认交接无效。

未决转工单规则

到期日超过 7 天的未决必须转工单，不得留在交接单阴魂不散。

周五抽最近一次交接

有无双方确认、未决是否跟进、旧权限是否该收未收。

收束前再问一次

交接单在哪？未决几条？

最后检查

朗读交接单、在场人、未决清单。

收束

交接靠单。能归档、能在场、能清未决。

学习参考，不承诺收益。

页脚

「无交接单 / 无未决清单 = 不得推进交接先写交接单。」

handoffnote本周执行焦点

先完成与交接单相关的可截图动作，再谈在场人/未决清单。证据夹 handoffnote。主题锁在《交接别靠聊天记录：交接单、在场人与未决清单》，不扩题。

handoffnote真源门牌

把门牌写成「交接单在此」。与在场人冲突时以真源为准并回写。

handoffnote·在场人必须可打开

抽查只认能打开的在场人记录，不认「我记得」。

handoffnote何时必须撤

触发条件写清；误触发两次就收紧信号，不加人盯。后路是未决清单。

关于交接单的误判

把常见误判贴在交接单旁边训练；对外只复述页脚三行，不辩论人格。编号 handoffnote-mis。

命中即停：交接先写交接单

命中拒绝项就停在交接单：原话进 handoffnote/reject，当日不进入下一状态。

周末前抽交接单/在场人/未决清单

只认截图与工单号，不认口头同步。抽交接单/在场人/未决清单是否仍可指、可开、可回放。

handoffnote防扩写

禁止把相邻流程手册并进本稿。需要时另开主题。

handoffnote空字段门闩

空字段门闩打开前，禁止「进行中」话术。

handoffnote重跑规则

页脚与输出不一致就重跑，不手工改形容词。

handoffnote完成标准门

完成标准写成可截图句子，禁止「差不多」。

加塞需求怎么回

对外只引用页脚已写的交接单/在场人/未决清单。未写入的加塞当场无效。禁止用情绪句替代字段。学习参考，不承诺收益。

冲突时保交接单

把在场人相关提醒挂进日历；冲突时保交接单，砍展示型会议。未决清单演练排在本周后半，避免全挤在同一天。

指开回放缺一不可

① 交接单能否被第三人指到？② 在场人能否打开最近留痕？③ 未决清单能否回放或停手？三问有一否，本周「交接先写交接单」保持未完成。

别借机改掉交接单定义

上下游可以接，但不得借机改掉交接单定义。若冲突，当日以看板为准并回写页脚。夹名保持 handoffnote。

别空吵——先指交接单再谈在场人

把争吵换成指认比赛：谁先指出交接单位置谁继续谈。指不出的人无权要求加塞。随后核对在场人；未决清单只在越界时启用。

交接先写交接单｜截已确认交接单 +

验收只问：交接单能否指到、在场人能否打开、未决清单能否回放。三否任一，本周「交接先写交接单」未完成。夹 handoffnote。

交接先写交接单｜截已确认交接单 +

验收只问：交接单能否指到、在场人能否打开、未决清单能否回放。三否任一，本周「交接先写交接单」未完成。夹 handoffnote。

软引流

路径可参考搞钱网 / Idea2Wealth 的案例读法：先看字段是否可核对，再看叙事。结果不承诺。